Ktokoľvek môže vložiť kurz, príležitosť v oblasti mobility alebo žiadosť o strategické partnerstvo na platformu School Education Gateway. Jedinou podmienkou pre vytvorenie položky v databáze je, že používatelia musia mať individuálny prihlasovací účet spojený s organizáciou a každá organizácia musí mať identifikačné číslo účastníka (PIC).

Kurzy, príležitosti v oblasti mobility a žiadosti o strategické partnerstvá sú ponúkané nezávislými organizáciami, od ktorých sa vyžaduje rešpektovanie podmienok platformy School Education Gateway týkajúcich sa uvádzania položiek. Európska komisia alebo národné agentúry položky vopred neschvaľujú ani neoverujú.

Európska komisia nepreberá žiadnu zodpovednosť za obsah, zabezpečenie alebo riadenie. Používatelia môžu nahlásiť akýkoľvek obsah alebo organizáciu, ak ich považujú za nezákonné alebo urážlivé. Správcov webovej stránky je možné kontaktovať prostredníctvom podporných stránok.