Ktokoľvek môže vložiť kurz, príležitosť v oblasti mobility alebo žiadosť o strategické partnerstvo na platformu School Education Gateway. Jedinou podmienkou pre vytvorenie položky v databáze je, že používatelia musia mať individuálny prihlasovací účet spojený s organizáciou a každá organizácia musí mať identifikačné číslo účastníka (PIC). Po vytvorení účtu môžu používatelia vkladať položky v ktorejkoľvek sekcii. Od prispievateľov sa vyžaduje, aby rešpektovali podmienky platformy School Education Gateway.