Qualquer pessoa pode publicar um curso, uma oportunidade de mobilidade ou um pedido de parceria estratégica no School Education Gateway. A única condição para criar uma listagem é que os utilizadores tenham uma conta de início de sessão individual associada a uma organização e cada organização deve ter um Código de Identificação de Participante (PIC).
Os cursos, as oportunidades de mobilidade e os pedidos de parcerias estratégicas são oferecidos por organizações independentes, que se obrigam a respeitar os termos e condições do School Education Gateway relativamente às suas listagens. As listagens não são previamente aprovadas nem autenticadas pela Comissão Europeia ou pelas Agências Nacionais.
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