Alle kan legge ut et kurs, en mobilitetsmulighet eller en forespørsel om strategisk partnerskap på School Education Gateway. Den eneste betingelsen for å legge ut en oversikt, er at brukerne må ha en individuell konto for innlogging knyttet opp mot en organisasjon, og hver organisasjon må ha en Deltakerkode (PIC). Når kontoen er registrert, kan brukerne legge ut en oversikt under alle kategorier. De som legger ut noe, blir bedt om å overholde School Education Gateways vilkår.