Kulħadd jista’ jippowstja kors, opportunità ta' Mobilità jew talba għal sħubijiet strateġiċi fuq School Education Gateway. L-unika kundizzjoni biex toħloq lista hija li l-utenti jrid ikollhom kont ta’ login assoċjat ma’ organizzazzjoni, u kull organizzazzjoni jeħtieġ ikollha Kodiċi tal-Identifikazzjoni tal-Parteċipanti (PIC). Ladarba l-kont ikun stabbilit, l-utenti jistgħu jippowstjaw lista fi kwalunkwe sezzjoni. Dawk li jippowstjaw jintalbu jirrispettaw it-termini u l-kundizzjonijiet ta’ School Education Gateway.