N'importe qui peut publier un cours, une opportunité de mobilité, ou un partenariat stratégique, sur le School Education Gateway. La seule condition pour créer une annonce est que les utilisateurs se connectent à partir d'un compte individuel, associé à une organisation, et chaque organisation doit avoir un code PIC (Code d'identification du participant). Une fois ce compte créé, les utilisateurs peuvent publier une annonce dans n'importe quelle rubrique. Les auteurs qui publient sont priés de respecter les conditions générales du School Education Gateway.