Για να προσθέσετε οργανισμό στο προφίλ σας, ελέγξτε πρώτα αν ο οργανισμός σας βρίσκεται ήδη στη βάση δεδομένων. Σας συστήνουμε να αναζητήσετε τον οργανισμό σας με βάση το PIC (Κωδικός Ταυτοποίησης Συμμετέχοντος - Participant Identification Code) πρώτα. Αν όμως δεν τον γνωρίζετε, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση την τοποθεσία.

Τα προφίλ των οργανισμών στην εν λόγω βάση δεδομένων δημιουργούνται αποκλειστικά από τους χρήστες και ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν ακόμα την πόλη ή τον οργανισμό σας. Αν δεν βρίσκετε τον οργανισμό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε εσείς το προφίλ του. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεστε αυτόματα διαχειριστής. Αν ο οργανισμός σας έχει ήδη δημιουργηθεί από άλλον χρήστη, μπορείτε να στείλετε αίτημα για να γίνετε μέλος στον τρέχοντα διαχειριστή, ο οποίος μπορεί να το κάνει δεκτό ή να το απορρίψει. Εφόσον το αίτημά σας γίνει δεκτό, γίνεστε μέλος του οργανισμού σας.

Όλα τα μέλη ενός οργανισμού μπορούν να προσθέτουν, να τροποποιούν και να διαγράφουν καταχωρίσεις. Ο διαχειριστής του οργανισμού μπορεί επιπλέον να τροποποιεί τις πληροφορίες που αφορούν τον οργανισμό και τα στοιχεία επικοινωνίας του, να προσθέτει και να αφαιρεί άλλα μέλη και να μεταβιβάζει τον ρόλο του διαχειριστή σε κάποιο άλλο μέλος.